проспект 60-летия Октября 10
Место работы: Хабаровск Проспект 60 лет Октября, 10 ООО "АСМ"
Обязанности:
-Прием и распределение входящих звонков;
-Прием, отправка и регистрация корреспонденции во входящих и исходящих журналах;
-Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Отправка корреспонденции курьерской службой и почтой России;
- Выполнение поручений руководителя.
-Контроль отделов за выполнением поручений руководителя
-Взаимодействие с покупателями продукции ЖБИ (от заявки до контракта)
-Работа с договорами, контрактами
-контроль исполнения приказом, распоряжений
-ведение актуальной информации (в эксель) для директора
-Приобретение/обмен авиабилетов , бронирование гостиницы для директора (при командировке)
-Выполнение личных поручений руководителя
-Постоянное взаимодействие с финансовым директором ( телефон, Вотсап, лично)
-Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-Принимать участие в организации корпоративных мероприятий
-Соблюдать правила ведения делопроизводства, порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию (коммерческую тайну)
Требования:
-высшее образование (предпочтительно юридическое)
-Знание MS Office.
- Знание ПК, оргтехники.
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя обязателен
- Аккуратность, исполнительность, ответственность.
Условия:
- Пятидневная 40 часовая рабочая неделя, с 8-00 до 17-00 ч., СБ-ВС- выходной
- Своевременная оплата труда
- Официальное трудоустройство, соцгарантии
- бесплатное питание (обед)
- Доставка транспортом предприятия: (Красная речка, Южный микрорайон), Северный микрорайон - проспект 60 лет Октября
- Отклик по вакансии - по телефону или резюме
- Резюме присылать на эл.почту или в ответ на вакансию на сайте. По результатам рассмотрения резюме - приглашение на собеседование
- Профиль организации - производство железобетонных изделий для строительства домов
