Офис-менеджер

Функции

• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация , распределение документации по отделам (разбор, регистрация, отправка), запрос документов
• Печать приказов, распоряжений и контроль за их исполнением
• Обеспечения работы офиса (канцтовары, расходные материалы, и др.)
• Организация совещаний (раздаточный материал, информирование участников), ведение протоколов совещаний, планерок и рабочих групп
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий
• Оказание поддержки при командировках сотрудников (бронирование жилья, покупка билетов)
• Распределение телефонных звонков
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Организация архивного хранения документов

Обязанности

• Сохранять конфиденциальность
• Своевременно выполнять распоряжения руководителя
• Соблюдать правила и сроки подготовки документов
• Обеспечить сохранность документов
• Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами

Вы нам подойдете, если :

• Считаете себя коммуникабельным человеком
• Умеете ясно выражаться не только на бумаге или в электронном виде, но и вслух
• Рациональны и самоорганизованы
• Обладаете навыками планирования времени и расстановки приоритетов
• Достойный уровень владения оргтехникой и основными программами MS Office
• Стремление постоянно учиться