Референт

Обязанности:

• Осуществляет мониторинг и контроль рабочего графика Руководителя.
• Осуществляет организацию приема посетителей и гостей Руководителем.
• Осуществляет организацию служебных телефонных разговоров Руководителя и доведение до сведения информации, полученной посредством телефонной связи в период его отсутствия.
• Поддерживает в актуальном состоянии информацию о телефонных номерах работников высших органов исполнительной власти, федеральных органов исполнительной власти и других организаций.
• Обеспечивает подготовку заседаний и совещаний, проводимых Руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, при необходимости сопровождает проведение приема.
• Осуществляет анализ корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя.
• Принимает меры по уведомлению Руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции.
• Осуществляет своевременный ввод в систему электронного документооборота информации о резолюциях Руководителя.
• Осуществляет формирование и рассылку исполнителям контрольных поручений, содержащихся в поручениях Руководителя.
• Осуществляет текущий контроль за своевременным исполнением поступающих документов, поручений, а также обращений граждан, относящихся к компетенции Руководителя (далее - контрольных документов).
• Осуществляет сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проводит предварительную проверку хода исполнения контрольных документов.
• Контролирует соблюдение сроков исполнения поручений, выданных Руководителем.
• Осуществляет своевременное информирование Руководителя о результатах контроля.
• Обеспечивает рассмотрение, анализ и проверку документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение, согласование и/или утверждение Руководителю, на соответствие установленным в Государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие ранее принятым решениям и поручениям председателя правления Государственной компании, заместителей (первых заместителей) председателя правления Государственной компании и/или органов управления Государственной компании.
• Оформляет командировки Руководителя.
• Оформляет заявки на хозяйственные нужды Руководителя, информирует начальника транспортно-хозяйственного отдела Административного департамента о состоянии и неполадках в работе оборудования, находящегося в служебном помещении Руководителя.
• Своевременно направляет заявки в Департамент информационных технологий и интеллектуальных транспортных систем о необходимости устранения неполадок в работе оргтехники, находящейся в пользовании Руководителя и Работника.

Требования:

• навыки работы с документами (составление, оформление, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.);
• умение планировать свою работу;
• умение аргументировать предложения, обосновывать собственную позицию;
• коммуникационные навыки;
• навыки делового письма;
• навыки системного подхода в решении задач;
• уверенное и свободное владение ПК, а также знание Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

Условия:

• временная (на время отсутствия основного работника) работа в стабильной компании;
• полное соблюдение ТК РФ;
• тренажерный зал.