Офис-менеджер

Компания ВЕНТОПРО — производитель средств защиты для работы на высоте.
Мы реализуем полный жизненный цикл нашей продукции: от идеи до серийного производства и гарантийного обслуживания. Наша компания – это более 100 сотрудников из 8 отделов. У нас два территориальных подразделения: современная производственная площадка в индустриальном квартале Истринского района Московской области и комфортный офис в московском бизнес-центре.

В данный момент мы находимся в поисках офис-менеджера в наш офис в районе м. Сходненская.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с корреспонденцией - принимать, регистрировать, отправлять документы;
• Вести архив документов;
• Принимать входящие звонки, распределять по отделам;
• Поддерживать работу офиса - заказывать канцтовары, хоз. товары, продукты. Поддерживать порядок в офисе, следить за исправным состоянием офисной мебели, техники;
• Заказывать и отправлять образцы продукции;
• Взаимодействовать с сотрудниками и посетителями офиса;
• Работать с сервисными службами (мелкий ремонт, уборка, курьерская служба и тд.);
• Участвовать в подготовке мероприятий, поздравлять с праздниками сотрудников/партнеров;
• Выполнять другие поручения руководителя;
• Работать в программе Битрикс24.

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность;
• Организаторские навыки, клиентоориентированность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Инициативность и желание применять творческий подход в работе.

Мы предлагаем:

• Полностью "белый" оклад и оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Трансфер от м. Сходненская, пешая доступность от пл. Трикотажная. Бесплатная парковка вблизи бизнес центра;
• Компенсация 50% стоимости спортивного абонемента;
• Бонусы по программе "Приведи друга";
• Драйвовые командные мероприятия (выездные корпоративы, участие в спортивных соревнованиях, командных забегах и пр.);
• Стильный мерч, поздравления и подарки для сотрудников;
• Возможность карьерного развития;
• Если вы дочитали нашу вакансию до конца, то напишите в сопроводительном письме к отклику слово "Самоспас", так мы поймем, что вы действительно заинтересованы и настроены серьезно.

Наша вакансия подойдет вам, если вы ищете позиции: координатор офиса, администратор офиса, секретарь, ассистент, помощник руководителя.