Ведущий специалист отдела материально-технического снабжения

Обязанности:

• Обеспечение закупок материалов по заявкам в установленные сроки по согласованным условиям;
• Проведение переговоров с поставщиками по улучшению условий поставок на этапе ведения переговоров, до заключения договора;
• Проведение тендеров с подготовкой протоколов на утверждение генеральному директору;
• Контроль сроков по договорам и подготовка дополнительных соглашений на продление сроков (при необходимости);
• Ведение документооборота:
  - Формирование заявок на проверку контрагентов в СБ
  - Работа с контрагентами по предоставлению учредительных и других необходимых документов для заключения договора
  - Подготовка договоров поставки со всеми приложениями
  - Согласование подготовленных комплектов договоров с контрагентами
  - Загрузка документов на согласование в 1С ДО и 1С УПП
  - Работа с замечаниями при согласовании договоров
  - Проверка закрывающих документов на соответствие договору
  - Работа с контрагентами по подписанию договоров и других документов (в т.ч. при помощи электронного документооборота);
• Подготовка отчётов.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом 1С;
• Опыт проведения тендеров;
• Опыт взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, официальная переписка, подписание документов у контрагентов;
• Опыт подготовки договоров, протоколов разногласий, изменений, приложений и дополнений к договорам;
• Уверенный пользователь ПК, пакет Ms Office, 1C ДО, 1С УПП, Планфикс.

Условия:

• Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ;
• Работа в социально ответственной компании;
• Открытость и прозрачность системы оплаты труда;
• Современный, уютный офис, расположенный вблизи станций метро.