Персональный ассистент директора по маркетингу и коммуникациям с функциями family-assistant

Дата размещения вакансии: 06.04.2025
Работодатель: Инженерные системы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Инженерные системы» – динамично развивающаяся нефтесервисная компания, работающая на международном рынке и объединяющая профессионалов, готовых к росту, развитию и новым вызовам. Реализовывая комплексные проекты по интенсификации добычи, мы внедряем передовые технологии, совершенствуем отраслевые процессы и создаем новое качество нефтесервиса.

Люди — наша главная ценность и основа всех достижений. В условиях международного рынка и динамичных изменений в отрасли именно команда определяет устойчивость и развитие бизнеса. Мы стремимся создавать культуру уважения, взаимоподдержки и внутреннего роста, в которой каждый сотрудник чувствует свою значимость и вносит непосредственный вклад в общее дело.

В связи с ростом и расширением команды мы открываем новую позицию - Персональный ассистент директора по маркетингу и коммуникациям с функциями family-assistant.

Если вы видите себя в описании ниже, разделяете наши ценности и хотите расти вместе с нами — будем рады вашему отклику!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков и качества выполнения задач;
  • Ведение календаря дней рождений и мероприятий партнеров, коллег, членов семьи. Cвоевременное сигнализирование, подбор и заказ подарков;
  • Ведение графика командировок менеджмента компании на еженедельной основе (сбор данных и ведение таблицы планируемых/фактических поездок);
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Помощь с заказом сувенирной продукции, визиток, фирменной канцелярии;
  • Ведение календаря руководителя и акционера компании;
  • Помощь в организации командировок и личных поездок руководителя, преимущественно зарубежных;
  • Выполнение личных и семейных поручений руководителя;
  • Lifestyle поддержка (в т.ч. поиск и бронирование билетов на выставки/театральные постановки/балет/концерты и пр. мероприятия по всему миру, бронирование ресторанов).

КОГО МЫ ИЩЕМ:

  • Высшее образование, выпускникам ведущих ВУЗов будет отдано предпочтение;
  • Английский язык на уровне В2 и выше обязателен (вакансия предполагает взаимодействие с коллегами, партнерами и подрядчиками на английском языке). Предусмотрено входное тестирование для подтверждения уровня владения английским языком;
  • ⁠Умение рисовать презентации и пользоваться графическим редакторами на профессиональном уровне приветствуется;
  • Желание выполнять нестандартные и креативные задачи - как личные, так и корпоративные;
  • Высокие организаторские способности, желание работать в режиме многозадачности;
  • Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач;
  • ⁠Готовность быть на связи по вечерам и в выходные дни;
  • Внимание к деталям, стремление выполнить каждую задачу на отлично;
  • Эстетическое мышление и понимание визуальной коммуникации;
  • Интерес к дизайну и маркетингу;
  • Готовность выполнять личные и семейные поручения;
  • Готовы рассмотреть выпускников и кандидатов с небольшим опытом работы, но с выраженным интересом к развитию и профессиональному росту.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Формат и график работы будет обсуждаться с финальным кандидатом индивидуально - возможно гибридное посещение офиса.
  • График работы офиса в Москва-Сити 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы. Срок испытания 3 месяца;
  • Окладно-премиальная оплата труда;
  • Подключение к программе ДМС со стоматологией в премиальных клиниках Москвы после прохождения срока испытания;
  • Корпоративное обучение английскому языку 2 раза в неделю с приглашенным преподавателем в нашем офисе;
  • Частичная компенсация фитнеса 1 раз в год после прохождения срока испытания;
  • Яркие корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам;
  • Открытый диалог с топ-менеджментом и дружный амбициозный коллектив;
  • Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;
  • Уровень компенсации обсуждается с каждым кандидатом индивидуально. При отклике на вакансию просьба указывать свои ожидания.

Присоединяйся к нашей команде и стань частью ее успешной истории!