Помощник вице-президента

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах);
• Оформление таблиц и отчетности по рабочим встречам;
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации;
• Travel-поддержка (поиск и заказ авиабилетов, бронирование отелей, организация трансфера и т.д.);
• Ведение документооборота руководителя;
• Контроль исполнения поручений.
• Ведение протоколов совещаний при необходимости;
• Административно – хозяйственная поддержка работы офиса Компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от года с первыми лицами компаний.
• Хорошее знание ПК (Excel, Power Point, Visio, умение работать с графическими редакторами).
• Высокая стрессоустойчивость, внимательность к деталям, быстрая обучаемость, умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата по итогам собеседования.