Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса строительной компании в т.ч.:

• Прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции в т.ч. ЭДО
• Распределение корреспонденции по исполнителям, контроль исполнения
• Отправка документов по почте
• Сканирование документации, ведение электронного и бумажного архива
• Организация и ведение документооборота в компании
• Ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения
• Подготовка писем
• Заполнение договоров в части реквизитов компании
• Администрирование процесса согласования договоров и иных документов
• Взаимодействие с контрагентами в рамках обмена документами (подписание оригиналов, сбор первичной документации для бухгалтерии, обмен письмам и пр.)
• Создание эффективной системы взаимодействия между сотрудниками компании
• Обеспечение офиса канцелярскими и другими необходимыми товарами
• Организация ремонта и обслуживания офисной техники

Требования:

• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом
• Коммуникабельность
• Умение коротко и ясно выражать свои мысли
• Инициативность
• Способность самостоятельно принимать решения
• Способность быстро переключаться между задачами
• Хорошие знания ПК (Word, Excel, PPT, Outlook)
• Навыки организации взаимодействия через группы в WhatsApp, Telegram
• Навыки обращения с оргтехникой
• Быстрое обучения новым навыкам и программам

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• Белая зарплата
• Возможность карьерного роста до Начальника АХО

Ищем в свою команду человека, который сможет закрыть все административные задачи компании, организовать документооборот и процессы взаимодействия между сотрудниками, человека инициативного, активного и готового к развитию себя и росту вместе с компанией.