Лихачёвский проезд 5
Персональный ассистент (офис в Долгопрудном)
Обязанности:
Прием посетителей, ведение рабочего графика встречи и переговоров руководства
Обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых руководством
Оформление служебной документации департамента
Подготовка телефонных переговоров и конференций, фиксирование информации, полученной в отсутствие руководства, прием и передача факсимильных сообщений, корреспонденции по электронной почте, курьерской связью
Обеспечение необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями
Оформление заявок на закупку продукции в приемные руководства для проведения представительских встреч
Предоставление авансовых отчетов по служебным командировкам и представительским встречам руководства
Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства, рабоnа с внешними запросами
Прием документов на подпись руководству, проверка правильности оформления проектов служебной документации
Travel-поддержка: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах, визовая поддержка руководства, предоставление авансовых отчетов по командировочным расходам руководства.
Требования:
Опыт работы в должности ассистента руководителя, секретаря, секретаря-референта от 1 года.
Знание делопроизводства
Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки
Организованность, ответственность, пунктуальность, работа в условиях многозадачности
Стрессоустойчивость, готовность быть постоянно на связи, умение выдерживать ситуацию неопределенности
Опытный пользователь Ms office - Excel, Word, Outlook
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Премия по результатам выполнения KPI
ДМС страхование со стоматологией после испытательного срока
Место работы г. Долгопрудный
