Пушкинская площадь
Добрый день, наш будущий коллега, меня зовут Елена, я HR потрясающей команды!
Немного о нас: Мы - премиум
косметологические центры по Европе ( Мадрид, Париж, Москва)
Наш бренд уже завоевал доверие и признание.
Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду трёх Бизнес-ассистентов!
Ищу в команду трёх (много задач, быстро растем, поэтому нужно 3 человека) бизнес-ассистентов, помощника руководителя (личных ассистентов) основателю на постоянную работу.
Основная задача: Поддержка собственника не 24/7, но максимально быть вовлеченной в задачи.
В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.
Мы предлагаем:
-Конкурентоспособную зарплату: от 100 000 руб. -300.000 руб.(оклад + KPI).
- График работы: 5/2, 9:00 – 19.00
- Удаленный/ разъездной формат работы
- Дружный, молодой и амбициозный коллектив и поддержку на старте.
- Опыт в развитии бизнеса, опыт в запуске нового бизнеса с нуля
- Много интересных задач;
- Профессиональный рост
- Свободу и автономность: возможность проявлять инициативу и быть услышанным.
Чем предстоит заниматься:
Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них
- поиск подрядчиков, объектов недвижимости под аренду, переговоры о ценах, условиях и тд
- Поиск информации (любой)
- Заказ чего-то, поиск товаров, переговоры, доставка и тд
- Поиск сотрудников и проведение собеседований
- Поиск исполнителей на фрилансе. Составление тз, проверка
- работа с BITRIX, гугл таблицами и эксель (ведение задач в них, отчетность и тд)
- Ежедневная отчетность и планирование
- и другие. Мне может понадобится любая помощь, задания все время будут разные.
-Административная поддержка руководителя:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).
-Помощь в подготовке встреч и переговоров.
-Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).
-Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.
-Ведение документооборота:
-Составление различных регламентов и чек-лист по внутренним бизнес-процессам компании
-Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.
-Ведение архивов и базы данных документов компании.
-Координация проектов:
Организация и модерация регулярных планерок в компании.
-Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.
-Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.
-Финансовая отчетность и контроль:
-Ведение отчетов по расходам компании (только в своей зоне ответственности).
-Контроль за исполнением бюджета на административные нужды.
-Оформление заявок на оплату, ведение платежных поручений.
-Корпоративная культура:
-Организация поздравлений с праздниками общими, организация поздравлений с др и знаменательными датами.
-Организация подарков на праздники.
-Организация корп. мероприятий
-Взаимодействие с контрагентами:
-Ведение переговоров с партнерами и подрядчиками.
-Координация встреч и взаимодействие с внешними контрагентами.
-Оформление и контроль договоров с партнерами.
-Организация внутренних мероприятий:
-Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.
-Подготовка и рассылка материалов для совещаний.
-Координация работы команды на мероприятиях.
-Поиск и организация внутреннего обучения
-Сбор и анализ информации:
-Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.
-Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.
-Личные поручения:
-Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)
Кого мы ищем?
Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года
Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.
Если Вы активны, амбициозны и обожаете интересные задачи, эта вакансия - именно для Вас!
Нажимайте “Откликнуться”, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время Мы в поисках: Бизнес-ассистента для основателя
