Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Новикова Ирина Михайловна
Уровень зарплаты:
от 100000 до 250000 RUR
Город:
Москва
Пушкинская площадь
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Добрый день, наш будущий коллега, меня зовут Елена, я HR потрясающей команды!

Немного о нас: Мы - премиум

косметологические центры по Европе ( Мадрид, Париж, Москва)

Наш бренд уже завоевал доверие и признание.

Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду трёх Бизнес-ассистентов!

Ищу в команду трёх (много задач, быстро растем, поэтому нужно 3 человека) бизнес-ассистентов, помощника руководителя (личных ассистентов) основателю на постоянную работу.

Основная задача: Поддержка собственника не 24/7, но максимально быть вовлеченной в задачи.

В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.

Мы предлагаем:

-Конкурентоспособную зарплату: от 100 000 руб. -300.000 руб.(оклад + KPI).

- График работы: 5/2, 9:00 – 19.00

- Удаленный/ разъездной формат работы

- Дружный, молодой и амбициозный коллектив и поддержку на старте.

- Опыт в развитии бизнеса, опыт в запуске нового бизнеса с нуля

- Много интересных задач;

- Профессиональный рост

- Свободу и автономность: возможность проявлять инициативу и быть услышанным.

Чем предстоит заниматься:

Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них

- поиск подрядчиков, объектов недвижимости под аренду, переговоры о ценах, условиях и тд

- Поиск информации (любой)

- Заказ чего-то, поиск товаров, переговоры, доставка и тд

- Поиск сотрудников и проведение собеседований

- Поиск исполнителей на фрилансе. Составление тз, проверка

- работа с BITRIX, гугл таблицами и эксель (ведение задач в них, отчетность и тд)

- Ежедневная отчетность и планирование

- и другие. Мне может понадобится любая помощь, задания все время будут разные.

-Административная поддержка руководителя:

- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).

-Помощь в подготовке встреч и переговоров.

-Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).

-Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.

-Ведение документооборота:

-Составление различных регламентов и чек-лист по внутренним бизнес-процессам компании

-Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.

-Ведение архивов и базы данных документов компании.

-Координация проектов:

Организация и модерация регулярных планерок в компании.

-Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.

-Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.

-Финансовая отчетность и контроль:

-Ведение отчетов по расходам компании (только в своей зоне ответственности).

-Контроль за исполнением бюджета на административные нужды.

-Оформление заявок на оплату, ведение платежных поручений.

-Корпоративная культура:

-Организация поздравлений с праздниками общими, организация поздравлений с др и знаменательными датами.

-Организация подарков на праздники.

-Организация корп. мероприятий

-Взаимодействие с контрагентами:

-Ведение переговоров с партнерами и подрядчиками.

-Координация встреч и взаимодействие с внешними контрагентами.

-Оформление и контроль договоров с партнерами.

-Организация внутренних мероприятий:

-Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.

-Подготовка и рассылка материалов для совещаний.

-Координация работы команды на мероприятиях.

-Поиск и организация внутреннего обучения

-Сбор и анализ информации:

-Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.

-Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

-Личные поручения:

-Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)

Кого мы ищем?

Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года

Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

Если Вы активны, амбициозны и обожаете интересные задачи, эта вакансия - именно для Вас!

Нажимайте “Откликнуться”, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время Мы в поисках: Бизнес-ассистента для основателя