Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и руководителя кадрового IT-агентства "SmartyHR".

Ольга Теленова — профессионал с 20-летним опытом в рекрутинге, более 12 лет специализируется исключительно на IT-вакансиях, также является cпикером Recruiting On To, TeamleadConf, NeuroTech2023 и экспертом в Skillbox.

smartyhr.ru

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить, поиск подарков и пр., мелкие личные поручения

• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, задач и дедлайнов, взаимодействие с командой, организация мероприятий, встреч, переговоров с контрагентами, партнерами, подрядчиками

• Работа с договорами, сервисами (CRM, Google, Yonote и др.), документооборот, протоколирование, выставление счетов/актов, подготовка презентаций и отчетов по запросу
• Ведение внутренних проектов (сайт), помощь в ведении личного бренда, соц.сетей, канала, организация встреч и выступлений, проведение CustDev, работа с отзывами, ведение базы знаний, помощь с развитием и обучением команды

Что важно:

• Опыт работы ассистентом
• Важно наличие опыта в маркетинге, продвижении, SMM, продажах
• Желание развиваться в сфере HR, рекрутинга, IT
• Грамотность, здоровый перфекционизм, высокий уровень системности и ответственности, эмпатия и позитивное мышление

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленный, 5/2, 8-часовой рабочий день, гибкая загрузка, СБ и ВС - выходные
• Мотивация: от 60 000 руб. на руки + KPI по результатам работы, ИС 3 мес.
• Оформление: самозанятость, ИП