Менеджер по архиву документов

Дата размещения вакансии: 03.04.2025
Работодатель: Прима-Центр
Уровень зарплаты:
от 68000 до 76800 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

О компании:
Компания «Прима-Центр» основана в 1993 году выпускниками Московского Института Стали и Сплавов. Мы занимаем лидирующие позиции на российском рынке цветного металлопроката и являемся официальным дилером «УГМК-ОЦМ». Наш ассортимент включает более 900 типоразмеров продукции, а складские запасы превышают 600 тонн. Мы сотрудничаем с ведущими производителями России и зарубежья и стремимся к расширению партнерских отношений.

Обязанности:

  • Организация и ведение электронного и бумажного архива документов;

  • Оцифровка, систематизация и классификация документов;

  • Обеспечение быстрого доступа к архивным материалам;

  • Проверка и контроль корректности оформления архивных документов;

  • Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам поиска и предоставления документов;

  • Контроль сроков хранения документов в соответствии с внутренними регламентами;

  • Архивирование, копирование и отправка документов при необходимости;

  • Ведение реестра документов и поддержание базы данных в актуальном состоянии;

  • Обеспечение конфиденциальности информации и защита данных.

Требования:

  • Работа без опыта, обучение предоставляется;

  • Внимательность, ответственность, организованность;

  • Владение офисными программами (Excel, Word, 1С – приветствуется);

  • Умение работать с большим объемом информации;

  • Готовность к удаленной работе и стабильный доступ в интернет;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;

  • Умение работать в команде и соблюдать дедлайны.

Условия:

  • Работа полностью удаленная;

  • Гибкий график работы (возможность совмещения с учебой или другой работой);

  • Стабильная заработная плата;

  • Обучение и поддержка в процессе работы;

  • Возможности для карьерного роста;

  • Дружный коллектив и комфортные условия работы;

  • Все необходимые материалы и инструменты предоставляются компанией.