Event-manager

Обязанности:

• Выстроить систему управления мероприятиями: создать единый процесс подготовки, чек-листы, регламент работы;
• Формировать годовой календарь мероприятий: заранее бронировать стенды, согласовывать и утверждать календарь с бизнес-юнитами;
• Сбор информации о мероприятиях (цели, задачи, контакты организаторов и партнеров), ведение коммуникации с организаторами мероприятий и партнерами;
• Организация коммуникации о статусах подготовки с основной командой для отчётности и согласования;
• Организация мероприятий под ключ;
• Проводить аналитику участия: оценивать эффективность мероприятий и достигнутый результат;
• Оценивать и искать новые мероприятия по профилю компании;
• Полностью координировать участие в мероприятиях (суммарно порядка 60-65 в год (выставки, конференции, круглые столы и т. д.);
• Постановка задач подрядчикам, коллегам по складу, контенту, дизайну, контроль их выполнения;
• Помощь с заездом на площадку, завозом оборудования и маркетинговых материалов;
• Координация на самом мероприятии, присутствие на монтаже/демонтаже при застройке стенда (если требуется);
• Заказ брендированной продукции, взаимодействие с отделом маркетинга, дизайнером, типографией;
• Управление маркетинговым складом.

Требования:

• Опыт работы в ивент-менеджменте. Критически важен опыт в участии/организации внешних мероприятий (выставки, конференции и пр.);
• Организованность и внимание к деталям, структурированный подход к работе
• Работа в условиях жёстких дедлайнов;
• Базовое понимание маркетинга и продаж (чтобы оценивать эффективность участия);
• Грамотная и оперативная коммуникация;
• Ответственность за выполнение задач в срок.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, проезд, фитнес, ДМС;
• Работа в 10-15 минутах ходьбы от м. Коптево и м Войковская;
• Полностью белая заработная плата;
• Возможности профессионального роста.

Добро пожаловать в команду профессионалов!