Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 04.04.2025
Работодатель: Esterk Lux Parfum
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

  • Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики.

В связи с расширением ищем Специалиста по документообороту

В обязанности входит:

  • Организация документооборота, контроль и проверка входящих финансовых документов (счета, счета-фактуры, акты, закрывающие документы, договоры, приложения и т.п.)

  • Контроль своевременного предоставления всей необходимой документации по сделкам, поставкам, проверка правильности оформления полученных документов

  • Отправка корректных документов в финансовый отдел для бухгалтерского учета

  • Координация согласования договоров, приложений, сроков оплат по ним

  • Сбор информации для генерального директора по входящим документам, направление запросов в различные службы с целью пояснения и внесения корректировок в документы

  • Коммуникация с отделом закупок, юридическим отделом и бухгалтерией по всем текущим вопросам.

Наши ожидания от кандидата:

  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет
  • Приветствуется знание бухгалтерского учета
  • Уверенное знание 1С
  • Знание MS Office
  • Личные качества: ответственность, внимательность, энергичность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

  • Интересную, перспективную работу в международной компании - лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов
  • Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом)
  • График работы 5/2 с 10.00-19.00, выходные дни-суббота и воскресенье
  • Комфортный офис в стиле лофт в пешей доступности от ст. м. "Полежаевская", МЦК "Хорошёво"
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Корпоративные подарки к праздникам
  • Возможности для профессионального и карьерного развития