Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
• Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
• Прием, обработка и отправление электронной почты;
• Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов);
• Организация и планирование работы руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя, ведение протоколов, составление повесток совещаний, отчетностей, разработка приказов, регламентов, распоряжений;
• Ведение архива;
• Помощь в подборе сотрудников, работа с cайтом hh.ru (отбор, обзвон, приглашение кандидатов на собеседование);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа/жд билетов;
• Прием гостей (чай/кофе).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года.

Условия:

• Размер заработной платы определяется по результатам собеседования;
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00;
• Офис в центре города, ближайшая станция метро «Петроградская».