Административный ассистент

Обязанности:

• Travel поддержка руководителей (бронирование авиа- и жд-билетов, отелей, визовая поддержка, сбор документов и оформление авансовых отчетов по окончании командировок);
• Документооборот и организация облачного хранилища документов;
• Организация онлайн и оффлайн встреч, прием посетителей в офисе, организация внутренних мероприятий компании;
• Подготовка печатных материалов;
• Прием и отправка документов и товаров, взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками;
• Получение первичной информации от потенциальных поставщиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование и закупка необходимых товаров и услуг;
• Возможны редкие поездки по городу по запросу (такси оплачивается за счет компании);
• Ведение графика отпусков и дней рождений сотрудников;
• Прочие административные задачи.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание MS Office, MS Teams, GMail (в т.ч. Google Meet, Google Calendar), Outlook, Zoom, Abbyy Fine Reader;
• Оперативное и качественное выполнение задач, активность, гибкость, умение грамотно распределять рабочее время;
• Навыки деловой переписки на русском и английском языках.

Условия:

• Официальное оформление, работа в современном комфортном офисе (г. Москва, м. Новокузнецкая) по графику 5/2 c 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные дни. Данная позиция предусматривает работу в офисе на постоянной основе;
• Полисы ДМС и ВЗР с первого месяца работы;
• Молодой коллектив, отсутствие строгого дресс-кода, корпоративные мероприятия и выезды;
• Годовые бонусы по личным результатам работы и общим финансовым результатам компании.