Делопроизводитель/координатор отдела

Дата размещения вакансии: 04.04.2025
Работодатель: Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Уровень зарплаты:
от 100000 до 115000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение и актуализация базы (реестр) в Excel
  • прием и регистрация материалов, поступающих в Отдел
  • архивирование материалов;
  • участие в разработке номенклатуры дел Отдела, организация ведения делопроизводства и хранения документов Отдела
  • участие в разработке и внедрении процессов по автоматизации функций Отдела
  • участие в подготовке аналитических и информационных материалов и справок по различным аспектам деятельности Отдела.

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (уверенная работа с таблицами, формулами, сводные таблицы, большие объемы данных)
  • Опыт работы от года, преимущество - гос компании, образовательная сфера, научные организации
  • Опыт работы с различной документацией/договорами - регистрация, хранение/архивирование
  • Опыт работы с базами данных, опыт подготовки отчетов
  • Умение планировать и организовывать работу по проектам, устанавливать приоритеты и соблюдать сроки

Условия:​​​​​​​

  • Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут)
  • Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии
  • Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции)
  • Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг