Секретарь ресепшен

Вас привлекает возможность работать в компании с безупречной репутацией?

Сейчас у вас есть шанс стать частью нашей команды!

В ведущую юридическую фирму требуется активный и организованный сотрудник на позицию секретаря ресепшен.

Секретарь отвечает за:

• Прием и распределение звонков (как на русском, так и на английском языке);
• Организацию встреч гостей и клиентов фирмы;
• Заказ пропусков для входа и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Поддержание порядка в клиентской зоне;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т.д.;
• Управление заявками на обслуживание офиса;
• Курирование работы курьеров, включая заказ пропусков для них и координацию выполнения заданий;
• Обработку заявок и организацию звонков в Zoom;
• Регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправку и получение корреспонденции, в том числе лично (исключительно внутри Москва-Сити);
• Чай/кофе для клиентов фирмы после 17:30 (в дневное время работает кофе-леди);
• Координацию ремонта офисной техники, включая вызов необходимых служб.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Свободный английский язык;
• Уверенные навыки работы в основных офисных программах;
• Умение вежливо и профессионально общаться с клиентами и коллегами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие стандарты профессиональной этики;
• Готовность работать в команде;
• Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• График работы 11:30-20:00 (с 11:30 до 17:30 работа в паре с коллегой);
• Условия трудоустройства в полном соответствии с ТК РФ;
• Медицинское страхование (ДМС) и страхование выезжающих за рубеж;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Премиальную карту в Т-банке (зарплатный проект);
• Работу в современном бизнес-центре Москва-Сити.

Если вы стремитесь к развитию в профессиональной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде!