Офис-менеджер/Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 10.04.2025
Работодатель: МЭГЛИ ПРОЕКТ
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Ленинский проспект 32
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Мы ищем ответственного, энергичного и многозадачного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит комфортную работу офиса.
Если вы любите решать разноплановые задачи, умеете находить подход к людям-эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Личные задачи руководителя:
  • Полная поддержка по личным вопросам: запись к врачу, организация путешествий, решение бытовых задач, покупки.
  • Поиск и обработка запрашиваемой информации.
Офис-менеджмент:
Поддержание чистоты, порядка и комфорта в офисе.
  • Закупка необходимого для офиса: мебель, техника, канцелярия, снеки, вода, чай/кофе и т.д.
  • Техническая подготовка переговорной к встречам (офлайн и онлайн: Zoom, WhatsApp, Telegram, Телемост).
  • Встреча гостей, партнеров и посетителей, приготовление чая/кофе.
  • Коммуникация с клинерами, службой охраны, IT и другими подразделениями.
  • Решение разноплановых задач: улучшение интернета, озеленение офиса и т.д.
  • Документооборот: печать, сканирование, отправка и получение документов.
  • Организация курьерских услуг и такси.
  • Взаимодействие с контрагентами (сканирование, получение оригиналов документов).
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Закупка подарков для клиентов и партнеров.

Мы ждем от вас:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
  • Уверенное владение ПК и программами MS Office.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность и субординацию, позитивный настрой и чувство юмора.
  • Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, с готовностью быть на связи при необходимости.
  • Оформление по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата.
  • Ежеквартальное премирование по итогам работы.
  • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока.
  • Работа в стабильной компании с дружным, молодым коллективом.
  • Современный, удобный офис в шаговой доступности от метро “Ленинский проспект”.

О компании: MAGLY PROEKT – это архитектурная компания, основанная в 1993 году. Мы создаем проекты различной сложности: от небольших городских пространств до многофункциональных парков. Среди наших знаковых проектов – парк "Ходынское поле", стадион "Авангард" и многие другие. Наша цель – создавать уникальные и качественные ландшафтные проекты, которые не только красивы, но и функциональны.

Мы стремимся к совершенству в каждом проекте и будем рады видеть вас частью нашей команды!