Мы ищем сильного менеджера по переездам, который будет взаимодействовать с нашими заказчиками, партнёрами по недвижимости и смежными службами, предугадывать все сложности и форс-мажоры, согласовывать варианты расстановки мебели в помещениях при переездах и осуществлять контроль выполнения переездов, а также получать обратную связь от заказчика и внедрять правила осуществления переездов.
Какие задачи вас ждут
Организация массовых переездов
Вам предстоит организовывать массовые переезды под ключ: взаимодействовать с заказчиком, партнёрами по недвижимости, смежными службами, заводить заявки в систему. Согласовывать варианты расстановки мебели в помещениях при переездах, учитывая нормы, эргономику пространства и пожелания заказчика. Осуществлять контроль осуществления переездов, получать обратную связь от заказчика. Разрабатывать и внедрять правила осуществления переездов.
Автоматизация и аналитика
Мы ожидаем, что вы сможете проанализировать и автоматизировать процесс организации переезда в системе, настроить простое взаимодействие со смежными службами. Также вам предстоит работать с аналитикой и дашбордами, опционально — в AutoCAD или других программах по созданию планировок.
Общая поддержка работы офиса. Проекты и инициативы
Поддерживать бесперебойную работу офиса. Координировать свои действия с отделом эксплуатации или IT. Если понадобится — участвовать в разработке и реализации общекомандных проектов, а также проектов с участием смежных команд (HR, корпоративный центр, внутриком).
Мы ждем, что вы
- Получили опыт организации переездов в крупной компании от трёх лет
- Умеете принимать решения в сложных ситуациях
- Умеете выстраивать рабочие коммуникации на разных уровнях
- Внимательны к деталям
- Инициативны
- Работали с Excel, AutoCAD
- Работали с офисными переездами, подрядными организациями
