Помощник руководителя офис менеджер

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Вас привлекает работа в динамичной компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в организации эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование и организация встреч, ведение календаря, координация поездок, встреча гостей, напоминание о запланированных мероприятиях и сроках исполнения задач. Выполнение различных задач, связанных с повседневной деятельностью руководителя. Организация покупок. Контроль за выполнением индивидуальных задач.
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз.
• Ведение делопроизводства: работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Участие в кадровом администрировании: ведение табеля учета рабочего времени, списка сотрудников, регистрация новых сотрудников в программе учета времени, на локальном доступе, в системе Bitrix24. Ведение баз данных, систематизация информации.
• Работа с конфиденциальной информацией, обеспечение ее сохранности.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов на канцелярские товары, оборудование, сувенирную продукцию, заказ воды, наклеек, календарей, табличек, визиток, печатей и т.д.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, подготовка подарков.
• Организация корпоративных мероприятий и встреч.
• Взаимодействие с сервисами, Яндекс (контроль ГСМ Яндекс Заправки , создание новых аккаунтов), Мегафон (проверка , перерасход , изменения тарифных планов, подключение роуминга).

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, почтовые сервисы)
• Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки, составления документов.
• Отличные организаторские способности, высокий уровень ответственности, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность и умение работать в команде.
• Дискретность, стрессоустойчивость, дипломатичность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8:30 до 17:30.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: ООО «Евразис» — крупнейший поставщик смазочных материалов в Оренбургской области. Мы работаем с такими брендами, как ZIC, Teboil, Shell, Repsol и Нефтесинтез, и являемся основным поставщиком для ведущих предприятий России. Наша миссия — помочь клиентам в выборе и внедрении лучших смазочных материалов, которые надежно защитят технику и оборудование в любых условиях эксплуатации.