Главный специалист отдела защиты активов

Обязанности:

• Ведение делопроизводства документов, содержащих коммерческую тайну;
• Проверка, корректировка, согласование и регистрация документов с грифом КТ, поступающих на бумажном носителе или в электронном виде по ЕОСДО, а также по VipNet;
• Выдача запрашиваемых документов на бумажном носителе из архива с грифом КТ в установленном порядке;
• Создание карточек договоров с грифом КТ в ЕОСДО и отслеживание работы по ним (процедура согласования, подписания, предоставления подлинника и т.п.);
• Осуществление приема договоров с грифом КТ, поступающих на бумажном носителе в подлинниках, помощь в оформлении для приема в архив;
• Ведение (внесение изменений при наличии таковых) реестра договоров с грифом КТ и проведение процедуры архивации их в ЕОСДО (внесение данных документа, сверка с оригиналом на бумажном носителе);
• Отправка документации с грифом КТ, зарегистрированной в ЕОСДО, по поручению исполнителя, посредством VipNet;
• Оформление документации с грифом КТ, зарегистрированной в ЕОСДО, для направления таковой на бумажном и электронном носителях по почте России, нарочным или др. (включая запись приложений на диск/флешку и регистрацию этих эл.носителей в журнале, а также оформление самих эл.носителей и заявок на отправку);
• Проведение инструктажей для нарушителей режима КТ;
• Консультирование работников всех филиалов;
• Ведение делопроизводства ОЗА ЦА (без грифа КТ): формирование и утверждение номенклатуры дел, учет и регистрация документов на бумажном носителе.

Требования:

• Опыт работы с документами КТ от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Аналитический склад ума, ответственность, нацеленность на результат

Условия:

• Офисный формат работы (пятидневка);
• Комфортные условия;
• Обучение и развитие;
• Карьерные возможности;
• Социальные программы;
• Корпоративная жизнь.