Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы и высокого качества сервиса зоны ресепшн, распределение задач и взаимозаменяемость со вторым офис-менеджером , включая прием и распределение звонков, прием посетителей, оформление пропусков и пр.;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, распределение документации по отделам;
• Обеспечение офиса и сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и мелкой техникой, сопровождение договоров/документооборот;
• Контроль и обеспечение бесперебойной работы службы клининга (поддержание чистоты комнат приема пищи, исправность кофе-машин, пурифайеров и пр.), сопровождение договора оказания услуг/документооборот;
• Взаимодействие со службой технического обслуживания офиса, контроль за качеством выполняемых услуг в целях поддержания офиса в надлежащем виде, сопровождение договора оказания услуг/документооборот;
• Сопровождение договора обслуживания вендингового аппарата, контроль качества предоставления услуг, документооборот;
• Содействие в организации мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, проводимых в офисе;
• Выполнение поручений руководителя и Руководства компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office
• Внимательность к деталям, ответственность;
• Опрятный внешний вид, доброжелательность.

Условия:

• ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА;
• Работа в крупном производственном холдинге;
• Оформление согласно ТК РФ;
• «Белая» заработная плата (оклад+премия);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница 16:45;
• Полис ДМС после 3-х месяцев работы;
• Корпоративное обучение;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративный спорт (беговой клуб, баскетбол, волейбол, пинг-понг);
• Специальная партнерская программа (банки, корпоративные скидки и.т.д.);
• Развитая корпоративная культура;
• Офис в шаговой доступности от м. Курская.