Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение графика руководителя (встречи, прием посетителей, координация водителя).
• Переписка и переговоры с соблюдением делового этикета.
• Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Работа с электронными системами согласования документов.
• Подготовка аналитических материалов по задачам руководителя.
• Администрирование текущих проектов: подготовка документов, взаимодействие с контрагентами.
• Визовая и travel-поддержка (поездки по РФ и за границу).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли от 5 лет. Опыт в строительстве, страховании или администрировании офисных зданий будет плюсом.
• Высшее образование (экономическое, техническое, юридическое).
• Навыки планирования, координации задач и работы в многозадачном режиме.
• Знание делопроизводства и делового этикета.
• Цифровая грамотность, уверенное владение программами MS Office, мини-АТС, офисной оргтехникой, базовые навыки 1С.
• Английский язык от уровня B1 (письменно и устно).
• Внимательность, четкая коммуникация, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с людьми и выстраивать эффективное взаимодействие.
• Пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, способность работать в условиях сжатых сроков.

Условия:

• Работа в крупной компании с длительной историей, амбициозными задачами, возможностями для обучения и развития.
• Конкурентная заработная плата, годовой бонус.
• Компенсация мобильной связи.
• ДМС.
• Декретная ставка, официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Офисный формат работы: пн–пт, 09:00–18:00.
• Современный офис в центре Москвы (м. Добрынинская, Полянка, Серпуховская, Третьяковская) с собственной столовой и мини-кухнями.
• Корпоративная программа привилегий.