1-я Лесная улица 2Б
Компания: ООО ЛипецкМонтажСтрой;
Занятость: Полная, офис/гибрид
Описание вакансии:
Организация ищет ответственного и инициативного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса, склада и производственных процессов. Ваша задача - создать комфортную рабочую среду, оптимизировать административные и логистические задачи, а также стать ключевым звеном в решении повседневных вопросов.
Основные обязанности:
• Организация закупок и логистики:
• Планирование и обеспечение своевременных закупок для офиса, склада и производства (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные товары, спецодежда, спецоборудование).
• Составление заявок на перевозку грузов, координация с транспортными компаниями, контроль сроков доставки.
• Ведение переговоров с поставщиками, сравнение цен, минимизация издержек.
• Учет и пополнение запасов, управление складскими остатками.
• Организация офисного пространства: контроль за наличием материалов, обслуживание оргтехники.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, курьерские службы.
• Поддержка сотрудников: оформление пропусков, бронирование переговорных, помощь в решении бытовых вопросов.
• Документооборот: прием/отправка корреспонденции, ведение архивов, подготовка отчетов.
• Организация корпоративных мероприятий и бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей).
• Соблюдение норм безопасности и поддержание порядка в офисе, на складе и производственных зонах.
Требования к кандидату:
• Автомобиль.
• Опыт работы администратором или в сфере закупок/логистики - от 1 года.
• Навыки работы с MS Office (Excel - углубленно), почтовыми сервисами, системами учета (1C, SAP - будет плюсом).
• Умение работать с офисной и производственной техникой (принтеры, сканеры, АТС).
• Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы с большим объемом данных.
Условия работы:
График: 5/2 с 8:00 до 18:00
Оформление: По ТК РФ, полный соцпакет.
• Зарплата: От 45000р на руки, обсуждается по опыту).
• Обслуживание автомобиля за счет компании (топливо, ТО)
