Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Оформление договоров поставки/оказания услуг/агентских согласно задаче от менеджера
• Подготовка дополнительных соглашений на изменение условий договора совместно с юрисконсультом
• Контроль процесса согласования договора
• Согласование внесенных правок с юрисконсультом, иными должностными лицами Общества, при необходимости
• Присвоение бюджета на основании поступившей оплаты
• Формирование реализаций, подготовка закрывающих документов
• Подготовка отгрузочных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура или УПД), по запросу менеджера/Руководителя компании
• Контроль за корректным формированием и оформлением документов
• Оформление документов Заказчики
• Отслеживание возврата оригиналов Заказчики, дополнительное информирование менеджеров
• Поддерживание обратной связи с клиентами/Заказчиками, в случае необходимости
• Своевременное информирование о запросах от Поставщиков/Заказчиков
• Составление предварительного графика отпусков
• СОУТ
• Страховка ТС Газель NEXT, погрузчик
• Командировки отслеживание
• Больничные листы (информирование об отсутствие на рабочем месте бухгалтерию) склад, офисные сотрудники
• Формирование отчетности
• Еженедельные отчеты

1. Долги по закрывающим документам Заказчики оригиналы
2. Долги первичные документы оригиналы поставщики (при условии адрес компании, указан неверно)

• Ежемесячные отчеты

1. Реализация

• Ведение базы документов в 1С, поддержка актуального состояния

1. Контроль входящей и исходящей корреспонденции
2. Поставщики корректный ввод первичных документов
3. Создание карточек контрагентов
4. Отслеживание формирования правильной нумерации реализаций, счетов-фактур
5. Своевременное закрытие старых заказов

• Выполнение прочих поручений непосредственного Руководителя компании и бухгалтерии добросовестно в сроки и объеме, указанные им
• Помощь бухгалтерии (запрос актов сверки, новые поставщики контакты уточнить, подготовка к требованиям, сканы)
• При необходимости сделать платёжные поручения; подгружает бухгалтерия

Требования:

• Знание ПК и офисных программ
• Опыт работы
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативность в решении вопросов, ориентация на результат
• Ответственность, организованность и внимание к деталям
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

Условия:

• официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ
• График 5/2