Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности

• Оформление и обработка первичных документов: счет, заказ, акты-сверок, накладные.
• Заполнение базы данных в 1С.УТ11
• Работа в системе "Честный знак"
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе
• Прием и обработка входящих звонков от клиентов и менеджеров
• Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, коллегами
• Консультирование потенциальных и действующих клиентов по возникающим вопросам
• Сопровождение договоров поставки, контроль взаимного исполнения договоров сторонами
• Решение всех оперативных вопросов, возникающих в процессе осуществления отгрузок продукции в адрес клиентов и при получении товара от поставщиков.
• Сбор заявок и пакета документов клиентов для выставления счета
• Контроль финансовой дисциплины клиента, предупреждение о сроках оплаты
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)
• Архивирование документации

Требования:

• быстрая обучаемость
• знание пакета основных офисных программ, опыт работы с офисной техникой
• желательно владение навыками работы в 1С, Excel, CRM
• грамотная речь и письмо
• аккуратность, пунктуальность
• ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• стабильная работа
• график 5/2,с с 8-00 до 17-00, выходные суббота, воскресенье
• обучение, развитие, карьерный рост
• оклад + премии
• оформление согласно ТК РФ
• полная занятость