Делопроизводитель

Группа "ТЭН" образована в 1994 году . Мы развиваем свой бизнес в области строительства объектов коммерческой недвижимости, объектов спортивного назначения, ресторанном секторе. ​​​​​​ Компанией реализованы и открыты спортивные объекты, а также продолжается строительство новых объектов, в том числе дворцы спорта, катки; строительство спортивных площадок, бассейнов. Приглашаем в команду Делопроизводителя (строительство)

Обязанности:

Подготовка листов согласования к документам (включая сбор виз у технических специалистов),

Сканирование документов и направление на согласование/исполнение в системе 1С Документооборот (договоры, акты выполненных работ, счета, товарные накладные, входящие/исходящие письма, приказы), проверка задач и результатов согласования в системе 1 С Документооборот, контроль исполнительской дисциплины.

Взаимодействие с подрядчиками по вопросам приема/передачи и подписания документов, подготовка писем в рамках договоров субподряда и сопроводительных писем в адрес Заказчика,

Отправка документов Почтой России (оформление описей и конвертов) или курьерской службой

Требования:

• Знание основ документооборота,

• Опыт работы в строительной сфере приветствуется!

• Приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота,

• Внимательность, ответственность, пунктуальность,

• Умение хорошо ориентироваться в больших потоках информации, расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

Условия:

• Офис расположен по адресу ул. Локомотивная , д. 16
• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ (выплата зп 2 раза в месяц на карту, оплата отпуска, б/л.)
• Размер оплаты труда - по итогам собеседования (в случае отсутствия в резюме желаемого уровня оплаты труда просьба, указать его в сопроводительном письме)
• Работа с масштабным значимым проектом- строительство Ледовой Арены