Персональный ассистент TOP - менеджера

Персональный ассистент

Должностные обязанности:

• Ведение графика работы Руководителя;
• Travel - поддержка;
• Прием поступающей корреспонденции;
• Подготовка документов и материалов для Руководителя;
• Организация телефонных переговоров Руководителя;
• Организация встреч и совещаний с участием Руководителя (подготовка кабинета, переговорных комнат, средств связи, логистика внешних встреч);
• Составление писем, запросов и других документов, ответов на полученные письма;
• Печать служебных материалов, ведение информационной базы данных;
• Административная поддержка: обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Оформление авансовых отчетов Руководителя:
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Высшее экономическое образование;
• Уверенное владение стандартным пакетом MS Office;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, порядочность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость и самостоятельность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Готовность к переработкам и редким командировкам.
• Понимание работы рынка финансов и инвестиций будет преимуществом.
• Fluent English.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в Москва-сити;
• График 5\2, ДМС после прохождения испытательного срока;
• Мобильная связь и много интересных задач.