Главный специалист по техническому документообороту

Обязанности:

• В соответствии с графиком выдачи проектно-сметной документации планирование работ по документообороту, распределение их между исполнителями.
• Контроль соблюдения требований действующих на Проектах регламентов по ведению документооборота.
• Взаимодействие с внешними и внутренними согласующими и другими лицами по вопросам получения входящих писем и технической документации, а также по вопросам направления исходящих писем (ответов) на ранее направленную корреспонденцию.
• Подготовка проектов сопроводительных документов и контроль за отправкой электронных и бумажных копий проектной и рабочей документации и/или иных документов внешним и внутренним согласующим.
• Контроль предоставления результатов рассмотрения документации от внешних и внутренних согласующих, проверка их комплектности, подготовка сводных карточек замечаний с информацией по статусу от всех участников рассмотрения.
• Подготовка проектов писем, связанных с разработкой документации и/или вопросам согласования изменений/отклонений, выявленных в процессе строительства.
• Контроль за выполнением входного контроля комплектности сопроводительных документов и самой документации (электронных и бумажных копий).
• Методическая поддержка специалистов по проекту в части работы с программным обеспечением системы для организации среды общих данных Проекта.
• Организация работы по хранению проектной и рабочей документации, и/или иных документов по проектам в среде общих данных Проекта до передачи ее в архив.
• Подготовка документации департамента по проектированию для ее передачи в архив.

Требования:

• Высшее строительное образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 5 лет в проектно-строительных организациях;
• Свободный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;
• Опыт работы в различных информационно-правовых системах и базах данных, в системах управления электронным документооборотом;
• Знания порядка систематизации, учета и ведения документации; основных положений единой государственной системы делопроизводства; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знания руководящих и нормативных документов, регламентирующих оформление проектно-изыскательских работ; методов организации и планирования работ с входящими/исходящими документами;
• Знания требований к научной организации труда; средства коммуникации и автоматизированной обработки информации, в том числе программное обеспечение систем для организации среды общих данных Проекта;
• Личные качества: усидчивость, аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Срочный трудовой договор.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
• График работы: 5/2.
• +3 дня дополнительного отпуска (за НРД).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис ДМС (со стоматологией).
• Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.