Офис-менеджер

Обязанности:

• Материально- техническое обеспечение офиса: анализ рынка поставщиков услуг и товаров, проведение тендеров, оформление необходимых документов.
• Организация обеспечения работы систем обеспечения офиса (электричество, водоснабжение, ВиК, контроль доступа), технического обслуживания.
• Взаимодействие с Управляющей компанией по вопросам аренды, оказания услуг.
• Анализ, оптимизация и контроль текущих расходов по обеспечению жизнедеятельности компании.
• Контроль процесса текущих поставок, организация системы хранения и выдачи.
• Координация и контроль качества работы курьерских и почтовых служб, процесса отправки и получения корреспонденции, оформление документов к оплате, распределение расходов по статьям бюджета.
• Организация обслуживания и ремонта оргтехники.
• Заказ и оформление визитных карточек, фирменных бланков, конвертов, и другой продукции.
• Организация эффективного использования офисных помещений: оснащение рабочих мест, рациональное использование складских помещений, переговорных комнат.
• Организация и контроль работы ресепшн, клининга и хаус-мастера, водителя.
• Работа с внешним архивом.
• Поддержка в организации внешних и внутренних мероприятий для сотрудников офиса.

Требования:

• Высшее образование.
• Коммуникабельность, грамотная речь, навыки делового общения, знание делового этикета, ответственность, инициативность, проактивность.
• ПК уверенный пользователь, знание оргтехники.
• Опыт работы на аналогичных позициях в компаниях с численностью сотрудников 500+.
• Опыт работы в международных компаниях.
• Знание принципов взаимодействия с поставщиками услуг мобильной связи и организации командировок.

Условия:

• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный.
• График работы с 8.30 до 17.00.
• Предоставление телефона, ПК, оплата связи.
• страхование жизни, ДМС сотрудник+1 (супруг(а) или ребенок), страхование для выездов за границу, компенсация питания.

ст. м. Молодежная