Тверская улица 12с9
Global Invest Solutions – быстроразвивающаяся частная инвестиционная компания, ориентированная на вложения в коммерческую недвижимость для сетевых арендаторов street retail (выкуп коммерческой недвижимости с торгов) с последующей сдачей в аренду или продажей активов.
Формируем сплоченную команду молодых и харизматичных специалистов с отличным багажом теоретических и практических знаний, нацеленную на общую эффективность и финансовый результат. Мы готовы вкладываться в обучение и развивать всех наших специалистов!
На данный момент в нашей энергичной и молодой команде всего 18 человек, но мы растем. Средний возраст наших сотрудников 25-28 лет.
Ищем ответственную, энергичную, а так же обладающую высокой грамотностью (письменной и устной) хозяйку нашего офиса!
Обязанности:
- Полная координация рабочих процессов руководителя;
- Ведение календаря (Тайм-менеджмент), напоминание о всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации и материалов;
- Организация и координация всех встреч и совещаний (офисных, выездных);
- Составление и ведение журнала входящей и исходящей документации;
- Составление внутренней документации (письма, запросы, договоры и т.д.), контроль ее исполнения;
- Проверка поступающей документации (орфография, пунктуация, правильность оформления);
- Поддержание актуальной базы контрагентов;
- Ведение реестра договоров аренды и доп. соглашений, контроль изменений условий договоров и доп. соглашений;
- Работа с объектами коммерческой недвижимости (коммуникация с арендаторами, контроль заезда и выезда арендаторов, запрос показаний ЖКХ от арендаторов, решение вопросов по обслуживанию помещений (электрика, сантехника, мелкий косметический ремонт), направление штатного инженера;
- Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка презентаций по запросу руководителя;
- Подача пакета документов на участие в электронных торгах для выкупа коммерческой недвижимости (проводится внутреннее обучение);
- Выполнение личных поручений руководителя (планирование и контроль бюджетных средств для обеспечения жизнедеятельности офиса, оплата счетов ЖКХ, организация питания руководителя, запись к нотариусам, врачам, в салон и т.д., поиск и заказ подарков, бронирование ресторанов, отправка посылок, Trevel-поддержка и т.д.);
- Чай/ кофе руководителю и его гостям;
- Обеспечение всем необходимым кабинет руководителя, контроль за чистотой;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, оргтехники, канцелярии, воды, чая/ кофе, расходных материалов), контроль исправной работы оргтехники, контроль уборки офиса, решение вопросов по мелкому ремонту офиса;
- Контроль трудовой дисциплины сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени;
- Контроль и оплата корпоративной мобильной связи сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведения календаря дней рождений и важных дат для компании.
Требования:
- Опыт работы офис -менеджером, с функциями личного помощника руководителя не менее 2 х лет;
- Опыт работы в компаниях занимающихся арендой и продажей коммерческой недвижимости, будет огромным плюсом;
- Высокая грамотность : устная / письменная ( будет проводиться проверка тестированием);
- Умение работать с цифрами и расчетами;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокая степень стрессоустойчивости;
- Отличные знание Word/Excel;
- Готовность быть на связи в нерабочее время;
- Деловой стиль одежды;
- Высшее образование или последние курсы ВУЗа (экономика/ финансы/ менеджмент/лингвистика)
Условия:
- УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ОБСУЖДАЕТСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНО, ЗАВИСИТ ОТ ОПЫТА И НАВЫКОВ КАНДИДАТА.
- Официальное оформление по ТК РФ( возможно оформление по ГПХ или СЗ);
- График работы 5/2 с 10 до 19 ( возможны редкие задержки);
-
Выплата з/п 2 раза в месяц, строго без задержек;
-
Испытательный срок - 2 месяца, после возможно увеличение уровня з/п в зависимости от показателей эффективности работы;
- Оборудованное рабочее место и рабочий телефон с корпоративной связью;
- Уютный офис в 5 мин. от м. Пушкинская, Чеховская, Тверская
