Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
-
Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению
-
Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
-
Ведение графика руководителя
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
-
Встреча, навигация, сопровождение гостей, а также участников встреч и мероприятий
- Личные поручения
Требования:
-
Оконченное высшее образование
-
Опыт работы секретарем/ помощником руководителя от 1 года
-
Опыт работы в МосЭДО от 1 года
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Пользователь программ MS Office
-
Личностные качества: умение выстраивать эффективную коммуникацию на партнерском уровне, доброжелательность, инициативность, проактивность, нацеленность на достижение результата, ответственность
Условия:
- Карьера в Правительстве Москвы
- Конкурентная заработная плата
- Работе в команде профессионалов
- Возможность проходить обучения от организации
- Возможность участвовать в неформальных мероприятиях внутри организации
- Комфортный офис в шаговой доступности м. Арбатская
