Специалист отдела документационного и хозяйственного обеспечения

ООО «ГСП-1» одна из крупных строительных компаний России выполняющая полный комплекс работ на объектах ПАО "Газпром".

Мы приглашаем в нашу команду Специалиста отдела документационного и хозяйственного обеспечения.

Обязанности:

• Подготовка исходящих писем, аналитических справок, служебных записок;
• Регистрация/распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних документов;
• Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению посредством системы электронного документооборота, электронной почты;
• Проверка орфографической и пунктуационной грамотности документов;
• Обработка данных для подготовки проектов решений руководства;
• Информирование руководства о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений;
• Подготовка совещаний, презентаций по требованию руководства;
• Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.;
• Контроль работы по исполнению требований руководства;
• Подготовка информации по закупке канцелярских товаров, распределение, учет выдачи.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы с большим объемом документов и информации;
• Знание ГОСТ и стандартов делопроизводства, умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь MS Office, Internet, 1С, Excel;
• Повышение квалификации будет дополнительным преимуществом.

УСЛОВИЯ:

• Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО "Газпром" в Биробиджане;
• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
• График вахты: 60х30;
• Полис страхования от несчастных случаев;
• Мы организуем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем проезд к месту работы, медосмотр и выдаем качественную спецодежду;
• На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей;
• Ежегодно проводим конкурсы профмастерства;
• Организуем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации;
• У нас действует система наставничества.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ! ОСТАВЛЯЙТЕ ОТКЛИК, И МЫ С ВАМИ СВЯЖЕМСЯ, ЧТОБЫ РАССКАЗАТЬ БОЛЬШЕ О ПРЕИМУЩЕСТВАХ РАБОТЫ С НАМИ!