Офис-менеджер

Энергосбытовая компания ООО "ЭнергоРок-1" приглашает на вакансию офис-менеджера специалиста , который вольется в наш дружный коллектив. Дорожим своими сотрудниками, поэтому нет текучки кадров. Будем рады видеть в своем коллективе активного, ответственного , любящего во всем прядок и четкость сотрудника. Размер заработной платы определяется по результатам собеседования.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, перевод по принадлежности / информационное сопровождение;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей / посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, канцелярия, чай, кофе, вода, хоз. Товары, мебель);
• Обслуживание оргтехники (заказ картриджей, вызов мастера), Кофемашины (содержание в чистоте);
• Организация рабочего места сотрудников;
• Посещение почтовых отделений;
• Координирование водителя для передачи документов нарочным;
• Контроль получения почты с юр. адреса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка почтовых отправлений, посылок;
• Первичная обработка полученной корреспонденции (распаковка, регистрация);
• Сканирование/ копирование документации;
• Координация корпоративных мероприятий;
• Поддержание порядка/чистоты в офисе.

Требования:

• активная жизненная позиция;
• грамотная речь;
• опрятный внешний вид;
• знание ПК: word, excel.

Условия:

• официальное оформление;
• c 09.00-18.00;
• современный офис м.Горьковская 10 минут пешком;
• мини-кухня, чай, кофе;
• молодой, дружный коллектив.