Менеджер по договорной работе

Сфера деятельности Департамента – разработка заказного программного обеспечения. Заказчиками Департамента являются различные Министерства, Ведомства, а также крупные государственные и частные компании. Главная специализация Департамента – создание информационных систем федерального масштаба. Это не только разработка программного обеспечения, это реализация полного комплекса работ: от создания первоначальной концепции до эксплуатации и сопровождения созданных нами решений.

Обязанности:

• Оперативное взаимодействие с менеджерами, заказчиками, подрядчиками по вопросам планирования, подготовки и подписания договоров и/или актов выполненных работ;
• Ведение базы данных по договорам и контроль за их исполнением;
• Ведение документооборота;
• Контроль сроков исполнения календарного плана и сроков выдачи проектной документации заказчиком;
• Подготовка и согласование документов на оплату и контроль за поступлением денежных средств;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• Подготовка письменных ответов на обращения от заказчиков, подрядчиков;
• Работа во внутренних учетных системах;
• Деловая переписка со сторонними организациями;
• Взаимодействие с внутренними службами организации.

Требования:

• Опыт от 2 лет;
• Желательно из сферы ИТ;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенный пользователь офисной техники;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
• Аккуратность, ответственность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, системный подход, пунктуальность;
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности, доброжелательность;
• Высокая исполнительская дисциплина.

Условия:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).