Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 08.04.2025
Работодатель: АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Требования:

  • Высшее образование
  • Обязателен опыт договорной работы
  • Обязателен опыт работы с госзакупками
  • Знание английского языка будет являться преимуществом
  • Уверенный пользователь MS Office

Обязанности:

Ведение договорной работы Дирекции от закупки до закрытия отчётов (в основном, контракты на организацию международных деловых мероприятий - бизнес-миссий, круглых столов, ознакомительных визитов и т.п.):

  • сопровождение закупочной процедуры со стороны инициатора
  • взаимодействие с подрядчиками по документальным вопросам
  • оформление заявок на услуги по заключенным договорам
  • сопровождение отчёта об оказанных услугах (согласование с back-офисом, отработка замечаний с подрядчиками)
  • сбор комплекта документов для оплаты счетов и авансов
  • отслеживание сроков и заполнение еженедельной отчетности

Документационное обеспечение работы Дирекции:

  • оформление служебных записок
  • протоколирование встреч
  • отслеживание сроков исполнения документов в системе ЭДО
  • разовые поручения руководителя в рамках компетенций

Условия:

  • Постоянный трудовой договор (официальное оформление согласно требованием трудового законодательства РФ)
  • Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)
  • Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы
  • Возможность работать и развиваться в команде профессионалов