Москва
Требования:
- Высшее образование
- Обязателен опыт договорной работы
- Обязателен опыт работы с госзакупками
- Знание английского языка будет являться преимуществом
- Уверенный пользователь MS Office
Обязанности:
Ведение договорной работы Дирекции от закупки до закрытия отчётов (в основном, контракты на организацию международных деловых мероприятий - бизнес-миссий, круглых столов, ознакомительных визитов и т.п.):
- сопровождение закупочной процедуры со стороны инициатора
- взаимодействие с подрядчиками по документальным вопросам
- оформление заявок на услуги по заключенным договорам
- сопровождение отчёта об оказанных услугах (согласование с back-офисом, отработка замечаний с подрядчиками)
- сбор комплекта документов для оплаты счетов и авансов
- отслеживание сроков и заполнение еженедельной отчетности
Документационное обеспечение работы Дирекции:
- оформление служебных записок
- протоколирование встреч
- отслеживание сроков исполнения документов в системе ЭДО
- разовые поручения руководителя в рамках компетенций
Условия:
- Постоянный трудовой договор (официальное оформление согласно требованием трудового законодательства РФ)
- Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)
- Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы
- Возможность работать и развиваться в команде профессионалов