Помощник/ассистент руководителя

В развивающуюся группу проектов в ресторанной сфере VAMS Family требуется новый участник- личный ассистент руководителя. Предпочтем видеть нацеленного на долгосрочное сотрудничество специалиста с желанием расти вместе с компанией.

«Дымзавод» — сеть культовых ресторанов с панорамными видами, безупречным сервисом и атмосферой утончённого комфорта. Здесь элегантность соединяется с современным ритмом, создавая пространство для тех, кто ценит стиль, вкус и внимание к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
• Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представительство руководителя на встречах;
• Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Коммуникация с руководителем
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом не менее 3х лет;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии;
• Знание английского языка от уровня В2 ;
• Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности;
• Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7; Ищем кандидата из Москвы, т.к. большинство задач связано с очным присутствием
• Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление: готовы обсуждать различные варианты;
• Классный коллектив, который станет твоей второй семьей и незабываемые корпоративы;

• Экологичный топ-менеджмент, который на одной волне, готов слышать, слушать и всегда открыт к предложениям!

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме свои зарплатные ожидания