от 80000 до 80000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- ведение документооборота компании, регистрация корреспонденции;
- работа с курьерами/курьерскими службами по вопросам обмена документами с контрагентами, контроль оформления документов и подписания сторонами;
- регистрация документов в базе данных компании;
- контроль работы клининговых служб;
- обеспечение офиса офисными и хозяйственными материалами, административная поддержка офиса и административное сопровождение работы руководителя;
- сканирование, архивирование документов, подборка документов по поручению сотрудников компании;
- бронирование проезда, проживания и прочее для сотрудников компании;
- организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции.
Требования:
- опыт работы администратором офиса/секретарем/офис-менеджером - от 1 года;
- уверенное пользование ПК и офисной техникой (принтер, сканер и пр.);
- ответственность,
- порядочность,
- умение соблюдать субординацию,
- соблюдение этики поведения в офисе,
- пунктуальность,
- грамотность.
Условия:
- полностью официальная заработная плата, выплачивается не реже 2 раз в месяц;
- переработки и доп. нагрузки - за доп. плату и по согласованию сторон;
- оформление в соответствии с ТК РФ (испытательный срок - 3 месяца);
- график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч., пятница - сокращенный рабочий день до 16.45 ч.,
- комфортный офис в шаговой доступности и непосредственной близости от станций метро и МЦД-2 "Щукинская".
