Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.04.2025
Работодатель: Love, Style and Author`s ideas
Уровень зарплаты:
от 40000 до 40000 RUR
Город:
Тюмень
улица Вадима Бованенко 4к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- прием, обработка и распределение входящих звонков (по телефону, почте и в онлайн-чате);

- регистрация входящих и исходящих документов;

- получение и отправка корреспонденции;

- ведение реестра документов и их архивирование;

- организация движения документов в компании;

- прием посетителей офиса;

- работа с корпоративными клиентами, консультация, заключение договоров на оказание услуг;

- работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;

- ведение отчётности;

- Работа в СРМ системе;

- Поддержания офиса в чистоте;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярией, вода и т.д.).

Требования:

- аналитический и математический склад ума;

- стрессоустойчивость;

- умение решать конфликтные ситуации;

- ответственность;

- пунктуальность;

- грамотная устная и письменная речь;

- трудолюбие;

- знaниe ПK, Wоrd, Excеl, СРМ программ;

- умение работать в режиме многозадачности;

- готовность изучать и осваивать новые навыки;

- Знать наизусть все услуги компании.

Условия:

Оплата дважды в месяц.

Работа с 9:30 до 18:00, обед плавающий.