улица Пресненский Вал 19с1
Обязанности:
-
Планирование и организация мероприятий/совещаний. Ведение календаря руководителя.
-
Ответ на телефонные звонки и электронные письма.
-
Подготовка отчётов и презентаций. Помощник может подготовить статистические данные и отчёты для руководителя, создать презентацию по нужной теме для важной встречи.
-
Подготовка исходящих писем по запросу
-
Контроль сроков исполнения поручений
-
Работа в Системе Электронного Документооборота
-
Управление расписанием руководителя. Помощник должен организовывать рабочее расписание, напоминать о встречах и деловых событиях.
-
Подготовка материалов для решения важных вопросов. Помощник может собирать данные для помощи руководителю в принятии решений, готовить информацию для презентаций и отчётов. Организация поездок руководителя. Помощник может бронировать билеты, отели, готовить необходимые документы.
Требования:
-
Опыт работы в схожей должности не менее полугода
-
Высшее образование;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Знание делопроизводства;
-
Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS Outlook);
-
Многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость стрессоустойчивость;
-
Презентабельный внешний вид;
-
Соблюдение этики делового общения и переписки;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
-
Ненормированный график работы
Условия:
- График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, пятница - 9.00 до 16.45);
- После прохождения испытательного срока (3 мес.) возможен переход на гибрид;
- Оформление по ТК РФ;
- Полный социальный пакет;
- Заработная плата официальная;
- Обучение после 1 года работы за счет работодателя.
