Бизнес-асситент

Дата размещения вакансии: 08.04.2025
Работодатель: Квит Сервис
Уровень зарплаты:
от 40000 до 120000 RUR
Город:
Нижний Новгород
Требуемый опыт работы:
не требуется

Ищем Бизнес Ассистента на удаленную работу!

Вас привлекает возможность работать с руководителем и быть частью команды профессионалов в сфере маркетинга и digital-услуг? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с рекламными кабинетами и финансами:
✔ Контроль баланса рекламных кабинетов (пополнение, проверка оплат, выставление счетов).
✔ Свод данных по расходам в единую таблицу (Excel/Google Таблицы).
✔ Проверка отчётов от директологов, авитологов, анализ статистики.

2. Администрирование и отчётность:
✔ Еженедельное формирование отчётов по результатам рекламы для клиентов.
✔ Ведение таблиц с данными по оплате аренды, членским взносам ГСК, другим платежам.
✔ Контроль сроков оплат и напоминания сотрудникам/клиентам.

3. Подбор персонала и работа с подрядчиками:
✔ Поиск дизайнеров, директологов, авитологов (размещение вакансий, первичный отбор кандидатов).
✔ Проведение собеседований, подготовка краткой сводки для руководителя.
✔ Взаимодействие с текущими подрядчиками, решение организационных вопросов.

4. Организационные задачи:
✔ Планирование графика работы сотрудников, контроль выполнения задач.
✔ Решение нестандартных вопросов (например, оптимизация процессов, устранение ошибок в отчетах).

Опыт и навыки:
— Уверенный пользователь Excel/Google Таблицы (сводные таблицы, формулы, отчёты).
— Базовые знания нейросетей, CRM-систем, рекламных сервисов (Яндекс.Директ, Авито, Yogile/Trello и т.п.).
— Умение работать с онлайн-платежами и финансовой отчётностью.
Личные качества:
— Системное мышление: умеет выстраивать процессы и оптимизировать рутину.
— Самостоятельность: принимает решения без постоянного контроля.
— Внимание к деталям: замечает ошибки в цифрах, документах, отчетах.
— Коммуникабельность: грамотная речь, настойчивость в переговорах.
— Организованность: эффективно планирует время, соблюдаются дедлайны.

Что мы предлагаем:

Удалённая работа — не нужно переезжать, работайте из дома.
Обучение и рост — помощь в адаптации, возможность стать управляющей через 6–12 месяцев.
Стабильные выплаты — без задержек.
Интересные задачи — минимум рутины, максимум аналитики и управления процессами.

Как присоединиться:

1️⃣ Напишите нам письмо с темой «Бизнес-ассистент».
2️⃣ Расскажите в письме:
— О вашем опыте (например, как вы организовывали процессы на прошлой работе). Если нет опыта, напишите почему стоит принять именно вас.
3️⃣ Собеседование — короткий созвон с руководителем для знакомства.

«Если вы читаете это, вы — именно тот человек который нам нужен. Не бойтесь, что чего-то не умеете — научим. Главное: ответственность, желание развиваться и любовь к цифрам и системность.
Ждём ваше письмо!»

О компании: «Интернет-Профит» – это команда профессионалов в сфере маркетинга и digital-услуг. Мы помогаем предпринимателям и компаниям масштабировать их проекты, автоматизировать процессы и увеличивать прибыль с помощью современных онлайн-инструментов. Создаем маркетинг под ключ.