Обязанности:
-
организовывать работу с документами в приемной директора филиала (принимать документы на подпись директору филиала, контролировать качество подготовки, правильность составления, предоставляемых на подпись документов, осуществлять дальнейшую передачу в структурное подразделение);
-
своевременно осуществлять обработку исходящей корреспонденции: регистрация в 1С: СЭДО, передача, учёт, хранение, оформление исходящих писем (проверка правильности их составления, оформления, смыслового содержания, исправление орфографических и пунктуационных ошибок);
-
выполнять машинописные и копировальные работы (тиражирование (сканирование) документов, размножение документов, переплет и уничтожение документов);
-
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
-
осуществлять ведение телефонных переговоров (прием и переадресация входящих звонков, прием и отправка телефонограмм, факсограмм), фиксировать полученную по телефону информацию, доводить её содержание до директора филиала;
-
организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
-
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-
осуществлять организацию командировок административно-управленческому персоналу, в т.ч. покупку билетов, бронирование гостиниц, транспорта и т.д. Осуществлять оформление документов по командировкам в 1С: СЭДО и отчетных документов;
-
обеспечивать сохранность персональных данных работников филиала.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы по направлению деятельности от 1 года
Условия:
- полный 8-часовой рабочий день, 40 часов неделя, выходные дни суббота и воскресенье;
- доставка до рабочего места и обратно (нефтеперерабатывающий завод в с.Табашино Оршанского района РМЭ);
- доплата за удаленность рабочего места от места проживания;
- столовая на территории завода;
- полный соцпакет.
