Офис-менеджер / Административный менеджер

В связи с ростом специалиста внутри компании к нам в штат требуется офис-менеджер - гостеприимная хозяйка офиса.

Нам нужен ответственный и неравнодушный специалист, который будет отвечать за:

• Жизнедеятельность и работоспособность нашего офиса – в офисе должно быть всегда в наличии и в работающем состоянии то, что необходимо для работы сотрудников: канцелярские и хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы, офисная техника.
• Чистоту и порядок в нашем офисе – нужно контролировать работу клининговой службы, следить за соблюдением порядка и чистоты в помещении.
• Организацию командировок и поездок сотрудников и/или приезда к нам Клиентов и гостей.

Обязанности:

• Ведение и контроль за запасами офисных материалов, заказ необходимых товаров и услуг.
• Организация и координация работы с компаниями, предоставляющими товары и услуги для нужд офиса (мебель, почтовые и курьерские услуги, транспортные услуги, оборудование офиса, поставщики материалов и пр.)
• Поддержание порядка в офисных помещениях, взаимодействие с поставщиками услуг по уборке и техническому обслуживанию.
• Подготовка и оформление внутренней документации.
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, распределение её между сотрудниками.
• Архивирование документов, поддержание системы электронного и бумажного документооборота.
• Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами, предоставление необходимой информации по запросу.
• Обработка телефонных звонков, управление электронной почтой, прием и распределение сообщений.
• Вынесение предложений по улучшению работы офиса.
• Оказание административной поддержки сотрудникам компании, включая помощь в подготовке отчетов и других документов.
• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
• Содействовать информационным процессам и коммуникации, организовывать раздачу сотрудникам различных продуктов с маркетинговой целью.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки от 3-х лет.
• Уверенное владение офисной техникой и офисными программами (MС Office, Excel, Word).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, клиентоориентированность.
• Организованность, аккуратность, внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

- офис в Приморском районе рядом с шикарным парком на о.Елагин;

- официальное трудоустройство по ТК РФ.

- стандартный рабочий график 5/2, с 9:00 до 18:00;

- работу в классной команде с хорошей атмосферой, где важно мнение каждого;

- бесплатная парковка около офиса;

- ДМС после испытательного срока;

- конкретный размер заработной платы определяется по итогам собеседования и успешного прохождения испытательного срока.

Вы будете работать в непрерывно развивающейся и надёжной Компании, помогая знакомству производителей косметики и бытовой химии с лучшим химическим сырьем со всего мира!

Перед тем, как откликнуться, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии, а в сопроводительном письме укажите, почему хотели бы работать с нами.