Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Контроль почтовых ресурсов, передача информации ответственным лицам в общих группах, ведение деловой переписки с клиентами/партнерами.
• Подготовка и отправка закрывающих документов клиентам/партнерам/поставщикам посредством ЭДО, электронных сканированных копий, бумажных экземпляров.
• Контроль подписания и возврата закрывающих документов.
• Подготовка типовых документов: договоров, доп. соглашений, актов, доверенностей, приказов, уведомлений.
• Обработка входящих звонков, консультации клиентов.
• Контроль своевременной и полной сдачи работ, поступления оплаты.
• Контроль по проектам, отслеживание своевременности при прохождении этапов реализации проектов от стадии получения заявки на объект, до момента получения оплаты и закрытия объекта.

Требования:

• Опыт работы в схожей сфере от 1-го года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Умение работать с документами. Знание основ правильности заполнения УПД, Актов, С/Ф, Протоколов разногласий, Договоров подряда и т.п.
• Знать и уметь работать в: Битрикс 24, word и excel

Условия:

• Стандартный график 5/2 с понедельника по пятницу.
• Основной офис работает по графику с 9 до 18 по МСК (Вы можете находиться в любом часовом поясе, желательно +/- 1 час от московского времени).
• Наши специалисты настраивают весь пакет необходимых программ на Ваш ПК.
• Дистанционный формат работы.
• Обучение и поддержка опытного наставника на всех этапах работы.
• Официальное трудоустройство.
• Не рассматриваем работников-совместителей, т.к. объем обязанностей рассчитан на полный рабочий день.