Менеджер отдела аренды (Коммерческая недвижимость)

Обязанности:

Рекламная деятельность:

• Размещение объявлений на рекламных площадках (Авито, ЦИАН).
• Фотографирование помещений, ретуширование фотографий, подготовка описаний и других материалов.
• Отслеживание актуальности объявлений и их обновление.
• Продвижение объявлений для привлечения новых арендаторов.
• Заказ и размещение наружной рекламы.
• Составление и отправка презентаций объектов.
• Взаимодействие с агентствами недвижимости для поиска арендаторов.

Работа с арендаторами:

• Приём и обработка входящих звонков по вопросам аренды помещения.
• Приём и обработка заявок от арендаторов по вопросам эксплуатации помещений.
• Согласование размещения вывесок и наружной рекламы арендаторов.
• Согласование активностей арендаторов (акции, мероприятия).

Документооборот:

• Составление писем, уведомлений и иных документов для арендаторов.
• Подготовка ответов на обращения и запросы арендаторов.
• Составление договоров аренды, дополнительных соглашений к ним, а также соглашений о расторжении договоров (по типовым формам)
• Своевременная передача подписанных договоров в бухгалтерию.
• Занесение информации в электронные таблицы и CRM-систему.
• Сканирование и структурирование документов по папкам.
• Контроль за индексацией, сроками окончания договоров и другими важными моментами.

Контроль и работа с дебиторской задолженностью:

• Переписка с должниками через мессенджеры и электронную почту.
• Составление санкционных писем.
• Взаимодействие с юридическим отделом для решения спорных вопросов.
• Плотное взаимодействие с бухгалтерией

Перспективные обязанности:

• Участие в разработке стратегии развития объекта недвижимости
• Поддержание положительного имиджа компании среди арендаторов

Требования:

• Желание получить новые знания и применять их в работе
• Любить порядок и структурированность в документах и рабочем процессе
• Умение легко, но настойчиво общаться с людьми
• Приветствуется желание всё улучшать (пространство вокруг себя, рабочие процессы, атмосферу в команде)

Условия:

• Оклад 60 000 руб. на руки
• Бонусы за привлечения новых Арендаторов
• Офис в 5 минутах ходьбы от метров Волковская
• Возможность роста в перспективной сфере коммерческой недвижимости