Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Коллеги, приветствуем! Наш клиент, премиальное литературное агентство Путь писателя, объявляет конкурс на вакансию бизнес- ассистент.
Путь писателя - премиальное литературное агентство. Создаём сильные книги для людей с экспертностью и деньгами. Десять лет на рынке. Штат 60 человек.

Мы ищем энергичного и проактивного человека, готового начать с роли офис-менеджера и за короткое время вырасти в личного бизнес-ассистента. Если ты хочешь развиваться и принимать участие в решении ключевых задач компании, у нас есть для тебя идеальная возможность!

В первые несколько месяцев ты будешь заниматься следующими задачами:

-Встреча гостей, поддержка порядка в офисе, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.
-Организация внутренних процессов, помощь в координации встреч и событий.
-Взаимодействие с подрядчиками и организациями, управление небольшими проектами.

Задачи в роли бизнес ассистента:
-Делегирование рутинных задач руководителя.
-Ведение календаря, контроль сроков встреч.
-Организация встреч, коммуникация с подрядчиками и партнёрами.
-Поиск и анализ подрядчиков (проведение конкурсов, сравнение предложений).
-Работа с документами, отчётами (на начальном этапе — частично, с перспективой полного делегирования)
-Готовность к выездным задачам (например, осмотр площадок)

Что мы ожидаем:

-Энергия и проактивность – если ты не боишься брать на себя ответственность и готов искать решения самостоятельно, эта роль для тебя.
-Готовность учиться и развиваться – за 4 месяца ты сможешь освоить всё необходимое для перехода на должность личного бизнес-ассистента.
-Умение работать в режиме многозадачности – важно понимать бизнес-процессы и оперативно решать возникающие вопросы.
-Мобильность и готовность к выездным задачам – время от времени тебе нужно будет выезжать по делам компании.
-Самостоятельность и инициативность – мы ищем человека, который не будет задавать вопросы, не попытавшись найти ответ самостоятельно.

Кто нам подходит:

-Опыт в роли офис-менеджера, помощника руководителя или в подобной сфере будет преимуществом, но главное – желание расти и развиваться.
-Ты умеешь организовать свою работу и справляться с рутинными задачами, а также готов осваивать новые навыки.

Условия:

• Зарплата на старте: от 80 000 рублей в месяц с прозрачным планом роста.

• Путь роста: через 4 месяца ты станешь личным бизнес-ассистентом с окладом до 150 000 рублей и будешь развиваться дальше.

• Оформление по самозанятости (на старте), после- по ТК ФР

• Гибкость: возможность работать в гибридном формате (при выполнении всех задач в офисе).

• Постоянное обучение: ты будешь развиваться с нами, осваивать новые обязанности и строить свою карьеру.

Этапы отбора:

1. Первичное собеседование: мы познакомимся и обсудим твои навыки и опыт.
2. Собеседование с непосредственным руководителем в офисе.

Если ты амбициозен, готов к вызовам и хочешь расти в компании, эта позиция для тебя! У нас много возможностей для тех, кто готов к развитию и росту. Присоединяйся к нашей команде и становись частью успешной компании!