Инспектор по вахтовому персоналу

Обязанности:

• Формирование плана перевахты и списков на перевахту собственного персонала и персонала подрядных организаций (чартерные рейсы: автобусы, вертолёты).
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями подрядных организаций по заявкам (спискам) на перевахту и приобретению билетов.
• Сбор потребности с сотрудников Компании о необходимости в приобретении билетов и расселению в гостинице.
• Приобретение билетов сотрудникам от дома до пункта сбора и обратно, а также в командировки и отпуска.
• Бронирование гостиниц для сотрудников Компании.
• Оповещение сотрудников и руководителей о датах заезда/выезда. Рассылка билетов и уведомлений о расселении в гостиницах (персональное оповещение сотрудников, а также массовый обзвон и оповещение сотрудников с помощью корпоративных групп).
• Взаимодействие с представителями авто и авиаперевозчиков, оформление сопутствующей документации, подача заявок на заказ автобусов, вертолётов и самолётов.
• Выполнение поручений руководителя отдела и директора по персоналу.
• Участие в других проектах службы персонала.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в горнодобывающих, производственных или строительных компаниях.

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

• Отличное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет.

• Приветствуется знание программы: 1С ERP (документооборот).

• Навыки деловой коммуникации (грамотная вежливая речь, ведение деловой переписки).

• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

  Умение расставлять приоритетность поставленных задач.

• Работа на результат с высокой степенью ответственности и самоорганизации.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя.
• Основной график работы: 08:30-17:30, обед 13:00-14:00
• Работа на территории работодателя в центре г. Хабаровск в комфортном офисе БЦ «Капитал» (удобная транспортная доступность).
• Возможность повышать свою квалификацию и проходить доп. обучение.
• Работа в сплоченном коллективе единомышленников
• Корпоративные мероприятия, подарки, поощрение заслуг особо отличившихся сотрудников.