Ведущий специалист отдела договорной работы

Чем Вы будете заниматься:

• Подготавливать проекты договоров, дополнительных соглашений, соглашений о конфиденциальности, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, соглашений о расторжении договоров (договорных документов) на основании утвержденных протоколов тендерной комиссии, аналитических, служебных записок с положительной резолюцией руководителей ПАО, содержащих основные условия сделок и полного пакета документов, необходимого для оформления договорного документа.

• Организовывать согласование договорных документов согласно процедуре ПР № 13 «Организация договорной деятельности в ПАО «Химпром»:

  1. формировать пакет документов контрагента;
  2. создавать карточки новых контрагентов в 1С: ERP. Управление холдингом для присвоения кода;
  3. «загружать» документы контрагентов в 1С: ERP. Управление холдингом, согласовывать их в установленном порядке;
  4. создавать карточки договорных документов в 1С: ERP. Управление холдингом;
  5. «загружать» договорные документы в 1С: Документооборот;

  • согласовывать проекты договорных документов с должностными лицами ПАО, закрепленных соответствующими маршрутами согласования, в 1С: Документооборот;
  • организовывать по запросу визирующих лиц сбор дополнительной информации по договорным документам, направленным на электронное согласование, давать необходимые пояснения;
  • вести переговоры с контрагентами по согласованию условий договорных документов в рамках своей компетенции;
  • в случае получения замечаний, дополнений по тексту договорного документа со стороны визирующих должностных лиц, корректировать проект договорного документа и отправлять новую версию на электронное согласование

  • Распечатать и передать согласованные договорные документы на подпись уполномоченным должностным лицам.
  • Отправлять контрагентам на подпись подлинники договорных документов, подписанных в ПАО, через отдел документационного обеспечения. Контролировать возврат от контрагентов подписанного экземпляра ПАО.
  • Отсканировать подписанный документ и приложить его скан-копию в карточку документа в 1С: Документооборот.

  • Сдавать подлинные экземпляры договорных документов с приложениями на хранение в правовое управление.
  • Еженедельно актуализировать реестр договорных документов, действующих в текущем календарном году, с учетом «переходящих» договоров прошлых лет и договоров, заключенных в текущем календарном году.

От Вас мы ждем:

• Высшее
• Microsoft Office, Outlook
• Навыки работы с нормативной, технической документацией
• Способность к общению, инициативность, вовлечение в работу, самоконтроль, разрешение конфликтов, способность к поиску решений, лояльность, грамотная речь

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 8 до 17, обед с 12 до 12:48;
• оформление по ТК РФ;
• достойную заработную плату по итогам собеседования.
• ДМС
• корпоративный транспорт до места работы и обратно (г.Чебоксары)

#административный персонал