Ведущий экономист (эксплуатация объектов у Застройщика)

Функциональные направления деятельности:

1. 1. Эксплуатация жилых и нежилых объектов до момента их полного выбытия у Заказчика-застройщика.
   2. Контроль за устранением Генподрядчиком недоделок и недостатков по Объектам.

Объекты функциональной направленности

1. 1. Жилые объекты;
   2. Объекты обременения, в т.ч. социальные

Обязанности:

• Договорная работа:
  1. Формирование (из типовых) из проектов договоров (дополнительных соглашений к ним) и приложений к ним комплекта, проверка его актуальности и корректности текущей редакции указанных документов, направление документов на согласование в систему документооборота;
  2. Полное сопровождение в системе документооборота процесса по согласованию: проектов документов в Договорном учете с доработкой редакции документов по согласованиям и замечаниям согласующих и закрывающих работы документов: актов выполненных работ, накладных, счетов-фактур и др.;
  3. Направление согласованных документов на подписание подписанту с нашей стороны и со стороны контрагента; контроль подписания документов всеми сторонами и их возврат; передача оригиналов подписанных документов (договоров, доп. соглашений, актов и приложений к ним, реестров взаиморасчетов, банковских гарантий, страховых полюсов, счетов, счетов-фактур) в бухгалтерию центрального офиса.
• Взаиморасчеты с Подрядчиками
  1. Запрос актов оказанных услуг у Подрядчиков работ по Объектам, проверка корректности их оформления, накопительный сбор информации о выполнении работ, проверка корректности в финансовой части (расценки, объёмы выполненных работ, корректность расчетов, зачета аванса, суммы к оплате на соответствие действующим договорным условиям
  2. Направление на согласование объемов по актам выполненных работ, получение согласования, заведение актов в систему документооборота на согласование, контроль за их согласованием, обеспечение подписания оригиналов и их дальнейшая передача в бухгалтерию центрального офиса.
  3. Заведение заявок на оплату авансовых платежей, платежей на оплату принятых у Подрядчиков работ в рамках существующих договорных отношений, иных документально подтверждённых обязательств в систему документооборота, контроль согласования заявок и фактической их оплаты; сличение на соответствие платежей Бюджету.
  4. Взаимодействие с Подрядчиками в рамках существующих договорных отношений, сверка проведенных взаиморасчетов, контроль исполнения договорных обязательств.
  5. Ведение взаиморасчетов по договорам подряда по: выполненным, принятым, оплаченным и проавансированным работам в разрезе Объектов и Подрядчиков с детализацией данных по обязательствам сторон; с еженедельная актуализация данных для предоставления руководству.
• Бюджетирование и управленческий учет
  1. Постатейное формирование и актуализация по Объекту эксплуатации: ежемесячно - Производственной Программы (Оперативного управленческого бюджета), в установленные сроки – Бюджета; отслеживание фактического исполнения затрат, план – фактный анализ с выявлением факторов, повлиявших на отклонения;
  2. Ведение учета выполненных и принятых работ по каждому Объекту эксплуатации;
• Аналитическая работа
  1. Подготовка и предоставления справок по проведенным взаиморасчетам с Подрядчиками по Объектам, еженедельная актуализация информации.
  2. Подготовка: служебных записок, справок, докладов и презентаций.
• Методология и автоматизация
  1. Участие в подготовке регламентов, положений, приказов по своему кругу обязанностей;
  2. Участие в автоматизации: подготовка проектов технических заданий, блок-схем, описаний бизнес-процессов и т.п.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы финансовым менеджером / экономистом по эксплуатации жилых и не жилых объектов и / или в строительстве от 3 до 6 лет.
• Понимание на практике бизнес-процессов по эксплуатации жилых объектов и объектов обременения у Заказчика-застройщика (предпочтительно).
• Опытный пользователь Excel, 1С.

Условия:

• Компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом по результатам интервью;

• Привлекательный социальный пакет (мобильная связь, медицинская страховка);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Место работы: ближайшее метро «Спартак», рядом со Стадионом «ЛУКОЙЛ АРЕНА».